El 10 de febrero de 2001, se reunió por primera vez, en Sesión Solemne, el Centro de Historia de Chinácota, en la Casa de su Presidente, Dr. Mario Mejía Díaz. Como nuevos Miembros Correspondientes fueron recibidos Don Manuel Waldo Carrero, Don Germán Cruz, Don Jorge Serna Páez y Don Juan de la Cruz Contreras.

La Junta Directiva quedó integrada, además, por los académicos, Guido Pérez Arévalo, Vicepresidente; Jorge A. Muñoz, Secretario; German Cruz, Tesorero; Manuel Waldo Carrero, Fiscal.

Hubo algunos contratiempos, que fueron incluidos en el Acta para conocimiento de los Miembros del futuro: el diploma de Manuel Waldo Carrero no apareció; en el diploma de Juan José Contreras Sánchez, se imprimió Jaimes, en lugar de Sánchez.

SEGUNDA SESIÓN SOLEMNE

El 10 de mayo de 2001 se realizó la segunda Sesión Solemne. Por renuncia de don Jorge Alberto Muñoz, fue encargado de la Secretaría del Centro don Jorge Serna Páez. Fue recibido don César Pinillos como nuevo Miembro Correspondiente. Su trabajo se refirió al personaje de nuestra historia, Ambrosio Alfínger.

CENTRO DE HISTORIA DE CHINÁCOTA
Filial de la Academia de Historia de Norte de Santander

CREACIÓN:

San José de Cúcuta, mayo 29 del 2000

Señores
Dr. MARIO MEJÍA DÍAZ, Dr. GUIDO PÉREZ, Dn. JORGE A MUÑOZ
Chinácota

Apreciados académicos y amigos:Aunque Uds. conocen el texto del Acuerdo No.3 por el cual se crea el Centro de Historia de Chinácota, por su importancia a futuro queremos cumplir con el grato deber de notificárselo oficialmente; y felicitarlos por el reconocimiento que la Academia le ha hecho a tan noble tierra.

Desde el 10 de diciembre de 1998 hemos asumido la reestructuración de la Academia. Múltiples son los aspectos que pueden contarse como realizaciones que le permiten al organismo asomarse con fe al siglo XXI. Pero hemos querido dar un paso más, cual es el estudio de factibilidad de los Centros de Historia locales y hemos comenzado por el de esa ilustre población.

Nuestros estatutos no autorizan ninguna forma de extensión de la Academia o Capítulos parciales o locales sino centros filiales. La Academia es un organismo unitario, centralizado, donde los miembros son oriundos de todas las regiones del departamento y ella los unifica en se seno.

El artículo 5o. de los estatutos dice textualmente: "ARTÍCULO 5o. CENTROS FILIALES. Para fomentar los estudios de historia, la Academia podrá acordar por mayoría de votos de la Junta Directiva y previo dictamen favorable de una Comisión Accidental constituida para estudiar la propuesta, el establecimiento en cualesquiera poblaciones del Departamento, de CENTROS DE HISTORIA FILIALES. Los Centros que se funden deberán enviar a la Academia informes anuales de sus labores o atender citaciones para ese mismo efecto que le formule el Presidente de la Academia. Comisiones especiales de la Directiva de la Academia deberán visitarlos por lo menos una vez al año.

Les ofrecemos nuestra colaboración para lo que Uds. consideren útil. Les deseamos que acierten en la redacción de esa carta de navegación que son los Estatutos, que, una vez aprobados deberán cumplirse rigurosamente, por haberlos sustituido por el azar y los dictados de improvisación, la Academia se acercaba a la desestabilización institucional.

Al reiterarles nuestra felicitación, quedamos a sus gratas órdenes.

PABLO EMILIO RAMÍREZ CALDERÓN, Presidente de la Academia
JOSE LUIS VILLAMIZAR MELO, Director Comisión de Reestructuración
JOSÉ TOLOZA CÁCERES, Secretario de la Academia
CARLOS DARÍO GÓMEZ GONZÁLEZ, Secretario de la Comisión

ACUERDO No. 003
(Mayo 18 del 2000)

Por el cual se crea el CENTRO DE HISTORIA DE CHINÁCOTA

La Academia de Historia del Norte de Santander

En uso de sus atribuciones y especialmente de las que le confiere el artículo 5o. de los Estatutos y

CONSIDERANDO

1. Que en la eglógica ciudad de Chinácota residen varios acdémicos que han auscultado el interés de la comunidad por organizar el Centro de Historia de ese lugar con el concurso de otras personalidades de la región.

2. Que por múltiples aspectos Chinácota es un emporio histórico al que vale la pena dotar de un organismo que asuma trabajos de investigación y difusión; y la ciudad dispone de personalidades competentes.

Que precisamente se aproxima la conmemoración de una fecha de gran significado histórico como lo es la de la firma del Tratado de Paz que auspiciaron los jefes de los partidos en la llamada Guarra de los Mil Días, acontecimiento en el cual fueron protagonistas de primer orden el General Ramón González Valencia y Chinácota como escenario de reconciliación.

Que es deber de la Academia fomentar tales estudios y patrocinar el entusiasmo de quienes desean adentrarse en ellos y patrocinarlos,

ACUERDA

PRIMERO.- Créase el centro de Historia de Chinácota.

SEGUNDO.- Desígnase una Comisión Accidental preparatoria que la integran los siguientes académicos: Dr. MARIO MEJÍA DÍAZ quien la presidirá, Dr. GUIDO PÉREZ y Dn. JORGE A. MUÑOZ, la cual promoverá la idea en el entorno, redactará los estatutos, escogerá otras personalidades de la región para que hagan parte del Centro y levantará la correspondiente Acta de Fundación. En la Junta General de Fundación se escogerá fecha propicia para la sesión de instalación.

TERCERO.- La Academia de Historia del Norte de Santander en pleno instalará el Centro en la fecha, lugar que se acuerde y dará posesión a la Junta Directiva.

CUARTO.- Los miembros numerarios de la Academia de Historia del Norte de Santander, organización matriz, serán por derecho propio Miembros Correspondientes del Centro como deberá constar en sus estatutos. El Centro se comprometrá a cumplir las precepciones del art´ciulo 5o. y concordantes de los estatutos.

AQUINTO.- Comuníques este Acuerdo a la Comisión Accidental y publíquese en el más inmediato número de Gaceta Histórica. Cúmplase.

Dado en San José de Cúcuta, a dieciocho (18) de mayo del 2000, según proposición de los Doctores José Luis Villamizar Melo y Carlos Darío Gómez González, actuando como Comisión Accidental cuyo concepto favorable se concreta en este Acuerdo.

(FDO.). PABLO EMILO RAMÍREZ CALDERÓN, Presidente
(FDO.) CIRO ALFONSO PÉREZ, Vicepresidente
(FDO.) JOSÉ LUIS VILLAMIZAR MELO, Fiscal
(FDO.) LAURA VILLALOBOS DE ÁLVAREZ, Expresidente
(FDO.) PABLO CHACÓN MEDINA, Vocal
(FDO.) CARLOS DARÍO GÓMEZ, Vocal
(FDO.) ADOLFO MARTÍNEZ BADILLO, Vocal
(FDO.) FERNANDO VELANDIA CAICEDO, Vocal
(FDO.) FERNANDO VEGA PÉREZ, Director Gaceta Histórica
(FDO.) JOSÉ ANTONIO TOLOZA CÁCERES, Secretario Tesorero

Este Acuerdo fue aprobado por unanimidad y la presente es fiel copia del mismo. Lo certifica el sustcrito Secretario José Antonio Toloza Cáceres. Mayo 29 del 2000

JOSÉ ANTONIO TOLOZA CÁCERES, Secretario Tesorero

CENTRO DE HISTORIA DE ChINÁCOTA
FILIAL DE LA ACADEMIA DE HISTORIA DE NORTE DE SANTANDER

ESTATUTOS

CAPÍTULO I CREACIÓN, OBJETO Y FINES

ARTÍCULO 1. Creación.- El Centro de Historia de Chinácota fue creado por la Academia de Historia de Norte de Santander, por medio del Acuerdo No.003 del 18 de mayo de 2000, con carácter de Centro Filial, de conformidad con el artículo 5º. de sus Estatutos.

ARTÍCULO 2. Objeto y fines.- El Centro de Historia de Chinácota tiene como objeto principal la investigación, estudio y divulgación de la historia regional, del Departamento Norte de Santander y de la República de Colombia. Tiene como fines los de conservar los archivos públicos y los particulares con información de interés general; divulgar los datos históricos y culturales; intervenir en los actos conmemorativos de acontecimientos históricos; vigilar el mantenimiento de los monumentos históricos; fomentar la vocación histórica; estimular el talento; enaltecer la labor de historiadores, poetas, escritores y amantes de ciencia y las artes; estimular la publicación de monografías, ensayos, biografías y trabajos literarios de los hijos de la región. Todo lo anterior con criterio humanista.

ARTÍCULO 3. Patrimonio.- El patrimonio del Centro de Historia se constituye con las partidas de organismos del Estado; con las contribuciones y cuotas ordinarias o extraordinarias de sus miembros; con las contribuciones de la empresa privada y de los particulares; con los bienes muebles e inmuebles que se adquieran con estas contribuciones; con el producto de actividades culturales, servicios, asesorías y de docencia, realizadas por el Centro de Historia; con las donaciones y legados y, en general, con los bienes que se adquieran con justo título.

ARTÍCULO 4. Sede.- El Centro de Historia tendrá su sede principal en el municipio de Chinácota. Como constancia histórica se establece que las tres primeras reuniones formales del Centro de Historia se realizarán en las residencias de los miembros fundadores, Mario Mejía Díaz, Presidente; Guido Pérez Arévalo, Vicepresidente y Jorge Muñoz Jaime, Secretario General. Mientras no exista sede oficial, el Centro de Historia desarrollará sus actividades en "La Casa Redonda", lugar de residencia de su Presidente, académico Mario Mejía Díaz.

ARTÍCULO 5. Miembros.- El Centro de Historia está integrado por los siguientes miembros: 1. Miembros de Número 2. Miembros Correspondientes 3. Miembros Honorarios La Secretaría General llevará un Libro de Nómina con nombres y datos personales actualizados de cada uno de los integrantes del Centro de Historia. Igualmente, Se llevará un registro del ACERVO HUMANO, que comprenderá los nombres de los Académicos en orden de antigüedad, dentro de la siguiente clasificación: Fundadores, de Número, Correspondientes y Honorarios. Parágrafo. Para efectos de asistencia y asignación de comisiones, los Miembros se clasifican en Residentes y no Residentes. La Junta Directiva reglamentará los deberes de los Miembros no Residentes.

CAPÍTULO II

MIEMBROS DE NÚMERO, CORRESPONDIENTES Y HONORARIOS

Derechos y deberes

ARTÍCULO 6. Miembros de Número.- El Centro de Historia tendrá hasta diez (10) Miembros de Número. Las Sillas de los Miembros de Número llevarán los nombres de personajes de la región, recordados por su importancia en las disciplinas intelectuales y, especialmente, por su vocación por la historia. Igualmente, se tendrán en cuenta los nombres de los municipios de la Subregión Suroriental del Norte de Santander: Bochalema, Chinácota, Durania, Herrán Ragonvalia y Toledo.

ARTÍCULO 7. Requisitos para obtener la calidad de Miembro de Número.- Para alcanzar la dignidad de Miembro de Número se requieren las siguientes condiciones:

1. Acreditar su afiliación al Centro de Historia, como Miembro Correspondiente, durante un tiempo no inferior a seis (6) meses.
2. Acreditar la participación en un seminario sobre historia, regional, departamental o nacional.
3. Acreditar su vocación por las disciplinas intelectuales con la publicación de una o varias obras de historia, o que siendo artísticas o literarias se aproximen a la ciencia de la historia. Podrá acreditarse la condición de historiador con la presentación de obras inéditas de reconocida importancia intelectual.
4. Postulación por dos o más Miembros de Número ante la Junta Directiva.

Parágrafo 1.- Los Miembros Fundadores, designados en el Acuerdo No. 003 del 18 de mayo de 2000, de la Academia de Historia de Norte de Santander, tendrán por derecho propio la calidad de Miembros de Número. Parágrafo 2.- Consideradas las condiciones anotadas en el presente artículo, la postulación se someterá a un orden riguroso de antigüedad. El postulado tendrá un tiempo no superior a seis (6) meses para aceptar y posesionarse; vencido este plazo, sin la debida justificación, se presumirá que no aceptó la postulación.

ARTÍCULO 8. Posesión de los Miembros de Número. El Presidente presentará formalmente los nombres de los candidatos ante los Miembros del Centro de Historia en una sesión académica solemne y tomará su promesa de cumplir las normas estatutarias. El nuevo miembro, en el mismo acto, entregará la obra u obras consideras para alcanzar la nueva dignidad y leerá un informe sobre su actividad literaria.

ARTÍCULO 9. Miembros Correspondientes.- Para alcanzar la condición de Miembro Correspondiente son necesarios los siguientes requisitos:

1. Acreditar su vocación por las disciplinas intelectuales con la publicación de una o varias obras de historia, o que siendo artísticas o literarias se aproximen a la ciencia de la historia. Podrá, igualmente, acreditarse la condición de historiador con la presentación de obras inéditas de reconocida importancia intelectual.
2. Ser oriundo de la Subregión Suroriental del Norte de Santander, mencionada en el artículo sexto, o estar vinculado a ella a través de actividades de carácter histórico, artístico o docente; o estar domiciliado en alguno de los municipios de la subregión durante un tiempo no inferior a dos (2) años.
3. Postulación ante la Junta Directiva por dos Miembros de Número.

Parágrafo 1.- Consideradas las condiciones anotadas en el presente artículo, el postulado tendrá un tiempo no superior a seis (6) meses para aceptar y posesionarse; vencido este plazo, sin la debida justificación, se presumirá que no aceptó la postulación.

Parágrafo 2.- De conformidad con el artículo cuarto del Acuerdo 003 del 18 de mayo de 2000, de la Academia de Historia de Historia de Norte de Santander, sus Miembros de Numero son, por derecho propio, Miembros Correspondientes de Centro de Historia.

ARTÍCULO 10. Posesión de los Miembros Correspondientes.- El Presidente presentará formalmente los nombres de los candidatos ante los Miembros del Centro de Historia en una Sesión Académica Solemne y tomará su promesa de cumplir las normas estatutarias. El nuevo Miembro, en el mismo acto, entregará la obra u obras consideras para alcanzar la nueva dignidad y leerá un informe sobre su actividad literaria.

ARTÍCULO 11. Miembros Honorarios.- La distinción de Miembro Honorario podrá otorgarse por el Centro de Historia al Gobernador del Departamento Norte de Santander, a los Alcaldes Municipales de la Subregión Suroriental del Norte de Santander y a las personalidades reconocidas en la región, en la Nación o en el ámbito internacional por su vocación histórica, literaria o artística.

Parágrafo. Los Miembros Honorarios no estarán sometidos a las obligaciones económicas ni de asistencia establecidas para los demás miembros del Centro de Historia, pero pueden ser invitados a las Sesiones Solemnes por iniciativa de los Miembros de la Junta Directiva. En todo caso, los Miembros Honorarios presentarán en la Sesión Solemne de ingreso una obra publicada o un trabajo de reconocido valor intelectual, artístico o histórico.

ARTÍCULO 12. Derechos y deberes de los Miembros.- Los Miembros del Centro de Historia de Chinácota tienen los siguientes derechos y deberes:

1. Contribuir con sus disciplinas intelectuales al desarrollo histórico, cultural y artístico de la región y, en general, de la Nación.
2. Cumplir con las normas estatutarias.
3. Asistir a las Sesiones Académicas y a las reuniones de la Asamblea General.
4. Participar como Miembro activo en las Comisiones Temporales o Permanentes.
5. Elegir y ser elegido en los cargos de Junta Directiva.
6. Contribuir con los gastos del Centro de Historia, a través de las cuotas de afiliación y de sostenimiento asignadas por la Asamblea General y reglamentadas por la Junta Directiva.
7. Derecho a ser postulado para la dignidad de Miembro de Número, previo cumplimiento de los requisitos exigidos por los Estatutos.
8. Representar a la Institución en eventos culturales o sociales por determinación de la Junta Directiva o la Asamblea General.
9. Los demás derechos y deberes asignados por la Asamblea General, los Estatutos y la Junta Directiva.

Parágrafo.- La Junta Directiva establecerá, por medio de una resolución, el valor de la cuota de ingreso, que no será superior al 25% del salario mínimo legal mensual, y la cuota de sostenimiento, que no será superior al 3% del salario mínimo legal mensual.

CAPÍTULO III

ÓRGANOS DE DIRECCIÓN

ASAMBLEA GENERAL Y JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 13. Órganos de dirección.- El Centro de Historia tendrá los siguientes órganos para su estructura académica y administrativa:

1. Asamblea General
2. Junta Directiva

ARTÍCULO 14. Asamblea General.- La reunión anual de los Miembros de Número y los Correspondientes, para resolver asuntos de orden administrativo, financiero, electoral y de aprobación y reforma de Estatutos, tiene el carácter de Asamblea General. Es el máximo organismo de dirección. Sus decisiones son obligatorias para todos los académicos, siempre que se hayan adoptado de conformidad con los Estatutos.

Parágrafo: Las Sesiones Académicas Solemnes, Ordinarias y Extraordinarias no tienen el carácter de Asamblea General; sólo se referirán a la actividad académica del Centro de Historia de Chinácota.

ARTÍCULO 15. Reuniones.- Las reuniones de la Asamblea General serán Ordinarias y Extraordinarias. Las Ordinarias se realizarán anualmente, durante la primera semana de febrero. Las Extraordinarias podrán efectuarse en cualquier época del año, para tratar asuntos de urgencia o imprevistos que no permitan esperar la convocatoria de la reunión ordinaria.

ARTÍCULO 16. Funciones de la Asamblea General.- Son funciones de el Asamblea General:

1. Aprobar y reformar, si fuere necesario, los Estatutos de la Institución.
2. Analizar los informes económicos y administrativos.
3. Aprobar las contribuciones ordinarias y de ingreso a cargo de los Miembros de Número y Correspondientes.
4. Elegir la Junta Directiva, para un período de un año.
5. Crear las Comisiones de Estudio de carácter permanente.

ARTÍCULO 17. Convocatoria.- La Asamblea General será convocada por el Presidente de la Junta Directiva, con una anticipación no inferior a cinco (5) días hábiles, indicando la fecha, hora, lugar y asuntos a tratar. El Presidente, el Fiscal o cinco (5) miembros podrán convocar a una reunión extraordinaria para tratar asuntos puntuales que se indicarán en la convocatoria.

ARTÍCULO 18. Quórum.- Habrá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas en las sesiones cuando la asistencia sea por lo menos de la tercera parte de los miembros residentes del Centro de Historia. La Asamblea General será presidida por el Presidente de la Junta Directiva y en su defecto, por el Vicepresidente, cuando el primero no pueda asistir por razones de fuerza mayor.

ARTÍCULO 19. Junta Directiva.- La Junta Directiva estará integrada por cinco (5) Miembros, elegidos en la Asamblea General por el sistema de planchas inscritas previamente en la Secretaría General, en las que se indicarán los nombres de quienes ocuparán los cargos de Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Fiscal y Secretario General. El voto será secreto y la elección se decidirá por mayoría simple. Cuando exista consenso, la plancha podrá proclamarse sin necesidad de escrutinios. Con excepción del cargo de Presidente, la Junta Directiva podrá proveer los cargos vacantes, siempre que el número no sea superior a dos Miembros, por el tiempo que falte para el cumplimiento del período correspondiente.

Parágrafo 1.- El Vicepresidente sólo podrá presidir las Sesiones de los órganos de dirección y las Sesiones Académicas cuando el Presidente, por razones de fuerza mayor, no pueda estar presente. Las decisiones se tomarán por mayoría simple.

Parágrafo 2.- El Presidente, el Vicepresidente y el Secretario General serán elegidos de entre los Miembros de Número. El Fiscal y el Tesorero deben ser Miembros Correspondientes.

Parágrafo 3.- El período de la Junta Directiva será de un año, pero sus Miembros pueden ser reelegidos.

ARTÍCULO 20. Funciones de la Junta Directiva.- La Junta Directiva cumplirá las siguientes funciones:

1. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos.
2. Ordenar la elaboración de los diplomas que acreditan la condición de Miembros de Número, Miembros Correspondientes y Miembros Honorarios.
3. Ordenar la elaboración de diplomas, medallas, emblemas y credenciales para los miembros del Centro de Historia y personajes distinguidos .
4. Decidir sobre la aceptación de Miembros de Número, Correspondientes y Honorarios, y presentarlos en Sesión Académica Solemne.
5. Elaborar su propio reglamento con fundamento en los Estatutos. 6. Reunirse de manera ordinaria por lo menos una vez al mes.
7. Fijar las fechas para las Sesiones Académicas Solemnes, Ordinarias y Extraordinarias.
8. Elaborar el presupuesto de ingresos y gastos.
9. Crear los cargos administrativos indispensables para la buena marcha de la Institución. 10. Crear Comisiones Temporales.
11. Velar por la buena gestión administrativa.
12. Estimular las disciplinas intelectuales de los Miembros de la Institución.
13. Las demás funciones que le asignen los Estatutos y la Asamblea General.

ARTÍCULO 21. Funciones del Presidente de la Junta Directiva. El Presidente de la Junta Directiva del Centro de Historia tendrá las siguientes funciones:

1. Presidir la Junta Directiva.
3. Presidir la Asamblea General.
4. Presidir las Sesiones Académicas.
5. Representar en todos los actos al Centro de Historia de Chinácota.
6. Rendir informe de actividades a la Junta Directiva y a la Asamblea General.
7. Cumplir la función de Representante Legal del Centro de Historia.
8. Dirigir la actividad administrativa.
9. Rendir informes a la Academia de Historia de Norte de Santander
10. Convocar a Asamblea General Extraordinaria, por razones plenamente justificadas.
11. Convocar a la Sesiones Académicas Solemnes, Ordinarias y Extraordinarias.
12. Las demás funciones que le otorguen la Asamblea General y los Estatutos.

ARTÍCULO 22. Funciones del Vicepresidente.- El Vicepresidente tiene como función específica la de reemplazar al Presidente en sus faltas absolutas o temporales. Pero podrá participar en las Comisiones Permanentes y Temporales, y desarrollar otras actividades que le asigne la Junta Directiva.

ARTÍCULO 23. Funciones del Secretario General.- Son funciones del Secretario General:

1. Firmar, con el Presidente de la Junta Directiva, las actas de las sesiones de la Asamblea General, las Sesiones Académicas y las Sesiones de la Junta Directiva
2. Custodiar, clasificar y responder por los libros de registro y los archivos del Centro
3. Colaborar con el Presidente de la Junta Directiva en la elaboración de las convocatorias a la Asamblea General y las Sesiones Académicas
4. Las demás funciones que le asignen la Asamblea General, la Junta Directiva y el Presidente.

ARTÍCULO 24. Funciones del Fiscal.- El Fiscal tiene las siguientes funciones:

1. Revisar y firmar las cuentas, por todo concepto, ordenadas por la Junta Directiva y el Presidente.
2. Velar por el cumplimiento de los Estatutos y demás normas de orden administrativo.
3. Convocar a Asamblea General Extraordinaria, por razones plenamente justificadas.
4. Llevar el control del Presupuesto de Ingresos y Gastos del Centro.
5. Rendir informes a la Asamblea General.
6. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos.
7. Las demás funciones que le asignen los Estatutos y la Asamblea General.

ARTÍCULO 25. Funciones del Tesorero.- El Tesorero tiene las siguientes funciones:

1. Efectuar los recaudos de las contribuciones económicas de los Miembros del Centro de Historia.
2. Custodiar el patrimonio económico.
3. Firmar con el Presidente de la Junta Directiva los comprobantes de ingresos y gastos
4. Preparar el presupuesto anual de ingresos y gastos
5. Rendir informes contables a la Junta Directiva
6. Las demás funciones que le asignen las Asamblea General y la Junta Directiva.

ARTÍCULO 26. Sesiones académicas.- Las Sesiones Académicas pueden ser:

1. Solemnes
2. Ordinarias
3. Extraordinarias

Parágrafo 1. Las Sesiones Solemnes se desarrollarán en las siguientes ocasiones:

1. Para la posesión de nuevos Miembros
2. Para conmemorar las siguientes fechas:

· Creación del Municipio de Chinácota
· Natalicio del General Ramón González Valencia
· Firma del Tratado de Paz de la Guerra de los Mil Días, en Chinácota.
· Sesión de Año Nuevo
· Creación del Centro de Historia.

Las Sesiones Solemnes pueden sustituir a las Sesiones Académicas Ordinarias en el mes correspondiente.

Parágrafo 2. Las Sesiones Académicas Ordinarias se desarrollarán, por lo menos, una vez al mes, en la fecha que determine la Junta Directiva, únicamente para los asuntos de carácter académico.

Parágrafo 3. - Las Sesiones Académicas Extraordinarias se desarrollarán únicamente cuando deban tratarse asuntos urgentes de carácter académico que no pueden esperar la fecha establecida para la reunión mensual ordinaria.

CAPÍTULO IV

DIVULGACIÓN, ESTÍMULOS Y DISTINCIONES

ARTÍCULO 27. "Gaceta Histórica".- El Centro Historia, de acuerdo con su disponibilidad económica tendrá una "Gaceta Histórica". En ella se publicarán artículos de los Miembros del Centro de Historia y toda la información que la Junta Directiva considere conveniente para estimular las disciplinas intelectuales y dejar constancia histórica de los principales acontecimientos culturales y patrióticos.

Parágrafo.- La Junta Directiva designará un Director para la "Gaceta Histórica" y creará un Comité Asesor con un número no superior a tres miembros. El Director de la "Gaceta Histórica" podrá seleccionarse entre los Miembros Correspondientes o de Número.

ARTÍCULO 28. Distinciones y estímulos para miembros y personajes destacados.- Para estimular el trabajo intelectual y la vocación histórica, el Centro de Historia podrá otorgar Diplomas, Medallas al Mérito, Pergaminos de Reconocimiento y Emblemas, tanto a sus Miembros como a personajes del Estado y a los particulares, cuya obra y vida puedan mostrase como ejemplo ante la opinión ciudadana. Parágrafo.- La Junta Directiva reglamentará el otorgamiento de tales distinciones y las entregará en Sesión Solemne, con una exposición de motivos.

ARTÍCULO 29. Vigencia.- Los presentes Estatutos fueron aprobados en la Asamblea General celebrada el día siete (7) de febrero de 2001 y entraron en vigencia a partir de la misma fecha, cuando fueron firmados por los Miembros Fundadores.

Hacen parte de los presentes Estatutos el Acuerdo No. 003 del 18 de mayo de 2000 de la Academia de Norte de Santander y la Proposición presentada para la creación del Centro de Historia de Chinácota.

MARIO MEJÍA DÍAZ, Presidente

GUIDO PÉREZ ARÉVALO, Vicepresidente

JORGE MUÑOZ JAIME, Secretario General

SESIÓN ORDINARIA

ACTA No.

En la cabaña "Calimar", el día 2 de marzo de 2002, se reunieron los miembros del Centro de Historia de Chinácota, en Sesión Ordinaria de acuerdo con el Orden del Día, que se relaciona a continuación, propuesto por la Presidencia y aprobado por unanimidad:

1. Llamado a lista y lectura del Acta anterior
2. Intervención del señor Presidente
3. Intervención de la invitada especial
4. Informe de Comisión
5. Proposiciones y varios

Ante la ausencia del señor académico Jorge Serna Páez, Secretario de la Institución, quien se encontraba fuera de la ciudad, la Presidencia designó al académico Guido Pérez Arévalo para el registro de los datos correspondientes a la reunión.

Desarrollo de la Sesión:

1. Llamado a lista y lectura del Acta anterior:

Estaban presentes los siguientes académicos:

Mario Mejía Díaz
Alberto Rodríguez
Manuel Waldo Carrero
Germán Cruz
Guido Pérez Arévalo

La lectura y aprobación del Acta anterior quedó aplazada para la siguiente reunión.

2. Intervención del señor Presidente

El doctor Mario Mejía Díaz inicia la sesión con un minuto de silencio en memoria del doctor Manuel José Cabrera, Miembro de Número de la Academia de Historia del Norte de Santander, y Miembro Correspondiente del Centro de Historia de Chinácota, fallecido el pasado mes de enero.

Terminado el minuto de silencio, el señor Presidente concede la palabra a la señorita Janeth Valdivieso, invitada especial a la Sesión Ordinaria del Centro. Doña Janeth, saluda en primer lugar a los asistentes y a continuación procede a la presentación de su libro "Casa Casita… De recuerdos vueltos cuento". Se trata de una compilación de artículos publicados, inicialmente en hojas sueltas, donde se aprecia una visión muy particular de algunos temas regionales. Termina su intervención con la lectura de dos artículos cortos de la obra. Finalmente, obsequia un ejemplar del libro al académico Manuel Waldo Carrero.

3. Informe de Comisión

La Comisión integrada por los académicos Guido Pérez Arévalo y Alberto Rodríguez presenta el informe sobre la Evolución Político-Administrativa de Chinácota. Es una reseña de las diversas etapas del Municipio, elaborada con fundamento en el registro histórico regional de varios autores.

Terminada la presentación del Informe, el académico Guido Pérez Arévalo manifiesta que, de lectura de la obra "Las encomiendas de Pamplona", del historiador Luis Eduardo Páez Courvel, se deduce que el fundador, o poblador, de Chinácota es el señor Melchor Vásquez Campuzano. Agrega que en la páginas 3 y 4 de la Monografía del Municipio de Chinácota, su autor, el señor Pedro María Fuentes, señala: "De la misma obra y del mismo autor, (Se refiere a Páez Courvel), luego de rigurosa investigación bibliográfica, aparece Chinácota como encomienda de don Gonzalo Ramírez con ocho indios tributarios y que para 1586, la población indígena de Chinácota estaba encomendada a don Juan Ramírez de Adrade, y que por Real Cédula fechada en Madrid el 11 de marzo de 1562, dirigida a los oficiales de la real hacienda de Santa Fé, le fue confirmada a don José de Araque y Ponce de León, la prórroga de una vida más sobre las encomiendas de los indios de Vetas, "Chinácotas"… y que las poblaciones de Oquerena… Chinácota… fueron civilmente constituidas durante el mismo mes de junio de 1586… y finalmente Chinácota, con una población indígena de más de 150 personas, tenía como encomendero a Juan Ramírez de Andrade y por cacique a Diego Caypaquema. La primitiva población fue hecha por don Melchor Vásquez Campuzano y como el sitio fuese agradable a la parcialidad, no hubo mudanza alguna y se ordenó el trazo de calles y de plazas, la erección de casas y bohíos y el regular adoctrinamiento de naturales".

Manifiesta el académico Guido Pérez Arévalo, que no obstante lo anterior, el señor Fuentes dice a renglón seguido que "A base de los apuntes antecedentes, damos por hecho que la fundación de Chinácota tuvo lugar el año de 1535, cuando el conquistador don Pedro de Ursúa y su compañero don Ortún de Velasco, fueron encomendados para reducir los indios de Bocarema, Chinaquillo, Bochagá y Labateca, quienes a la vez fundaron algunas poblaciones, entre éstas la de San Juan Bautista, en el hoy sitio llamado Pueblo Paja, perteneciente a la nación chitarera". Más adelante, el señor Fuentes, dice que el nombre de San Juan Bautista fue sustituido después por el de Chinácota como reconocimiento del primitivo nombre indígena del cacique Chinaquillo.

Ya se ha dicho y repetido por otros autores que don Pedro de Ursúa no fue el fundador de Chinácota, porque para la fecha mencionada -1535-, apenas contaba con diez años, y el conquistador llegó a América en 1543.

En el fascículo de La Opinión que publicó una breve monografía de Chinácota se sostiene que el fundador fue Ambrosio Alfínger sin sustento histórico alguno. Posteriormente los estudiosos de la historia regional se han limitado a sostener que Chinácota es el resultado de una aldea india españolizada.

Revisada la historia, debemos llegar a la conclusión de que el poblamiento de Chinácota se debe al señor Melchor Vásquez Campuzano.

Terminada la exposición, el señor Presidente del Centro de Historia manifestó su complacencia por la aclaración histórica sobre el proceso de fundación o poblamiento del Municipio.

4. Comisiones

El Presidente, en uso de sus facultades, designa a los académicos Alberto Rodríguez y Guido Pérez Arévalo, para que en su compañía elaboren un proyecto de modificación de los Estatutos, que será sometido a consideración de los miembros del Centro de Historia, en la próxima reunión del 7 de abril. Los miembros quedan notificados de la convocatoria para tal efecto.

5. Proposiciones

a. La Presidencia manifiesta que se ha vencido el período y que es necesario proceder a la elección de nuevos miembros directivos. Convoca a elección para la próxima Sesión Ordinaria. La proposición es aprobada por unanimidad.

b. El presidente del Centro de Historia propone los nombres de los médicos Juan Mendoza Vega y Rosendo Cáceres y del historiador Fernando Velandia para Miembros Honorarios. La proposición fue aprobada por unanimidad.

El Presidente, El secretario (E)

Mario Mejía Díaz Guido Pérez Arévalo

CENTRO DE HISTORIA DE CHINÁCOTA

SESIÓN ORDINARIA

ACTA No.

En la cabaña "Calimar", el día 7 de abril de 2002, se reunieron los miembros del Centro de Historia de Chinácota, en Sesión Ordinaria de acuerdo con el Orden del Día, que se relaciona a continuación, propuesto por la Presidencia y aprobado por unanimidad:

6. Llamado a lista y lectura del Acta anterior
7. Intervención del señor Presidente
8. Presentación del nuevo Proyecto de Estatutos
9. Elección de Junta Directiva

Ante la ausencia del señor académico Jorge Serna Páez, Secretario de la Institución, la Presidencia designó al académico Guido Pérez Arévalo para el registro de los datos correspondientes a la reunión.

Desarrollo de la Sesión:

5. Llamado a lista y lectura del Acta anterior:

Estaban presentes los siguientes académicos:

Mario Mejía Díaz
Alberto Rodríguez
Manuel Waldo Carrero
Germán Cruz
Guido Pérez Arévalo

El académico Jorge Muñoz informó al señor Presidente que no podría asistir a la reunión.

Leída el Acta de la Sesión anterior, fue aprobada por unanimidad.

6. Intervención del señor Presidente

El doctor Mario Mejía Díaz informa sobre la asignación de un salón en la Casa de la Cultura, por parte de la Administración Municipal para el funcionamiento del Centro de Historia. Relaciona, a continuación, algunos gastos efectuados para adquirir el aviso en piedra, que fue colocado en la puerta del mencionado salón.

Igualmente, lee una comunicación dirigida al doctor Juan Mendoza Vega, hijo de Chinácota, felicitándolo por su exaltación a la Presidencia de la Academia Colombiana de Medicina, y otra, enviada al doctor Jesús Alfonso Rodríguez en la que le expresa la gratitud del Centro de Historia por su generosa gestión en los actos preparatorios de la conmemoración del Centenario del Tratado de Paz de Chinácota.

7. Proyecto de Estatutos

El señor Presidente lee el Proyecto de Estatutos, que modifica las normas vigentes y los somete a consideración de los Miembros asistentes. El documento fue aprobado unanimidad.

Se acuerda, entonces, que los nuevos Estatutos hagan parte del Acta de reunión.

8. Elección de Junta Directiva

De conformidad con la convocatoria efectuada en la reunión anterior, el Presidente solicita la presentación de candidatos para conformar la nueva Junta Directiva del Centro de Historia. El doctor Alberto Rodríguez toma la palabra para proponer que se ratifique la Junta Directiva actual. En estas circunstancias, la Presidencia somete a votación la propuesta del académico Alberto Rodríguez y los miembros asistentes, por unanimidad, ratifican a la Junta Directiva actual.

Se firma en Chinácota, a los siete días del mes de abril de 2002.

El Presidente, El secretario (E)

Mario Mejía Díaz Guido Pérez Arévalo

CENTRO DE HISTORIA DE CHINÁCOTA

SESIÓN ORDINARIA

ACTA No.

En la cabaña "Calimar", el día 14 de julio de 2001, se reunieron los miembros del Centro de Historia de Chinácota, en Sesión Ordinaria de acuerdo con el Orden del Día, que se relaciona a continuación, propuesto por la Presidencia y aprobado por unanimidad:

1. Llamado a lista y lectura del Acta anterior
2. Intervención del señor Presidente
3. Informe de Tesorería
4. Informe de Fiscalía
5. Proposiciones

Ante la ausencia del señor académico Jorge Serna Páez, Secretario de la Institución, quien se encontraba fuera de la ciudad, la Presidencia designó al académico Guido Pérez Arévalo para el registro de los datos correspondientes a la reunión.

Desarrollo de la Sesión

1. Llamado a lista y lectura del Acta anterior:

Estaban presentes los siguientes académicos:

Mario Mejía Díaz
Alberto Rodríguez
Manuel Waldo Carrero
Germán Cruz
Guido Pérez Arévalo

Con excusa previa dejaron de asistir a la Sesión los académicos Jorge Muñoz Jaime y Jorge Serna Páez. Sin excusa, no asistió el académico César Pinillos.

La lectura y aprobación del Acta anterior quedó aplazada para la siguiente reunión.

2. Intervención del señor Presidente

Después del saludo, el señor Presidente procedió a leer dos oficios enviados, el primero, al Coronel Andrés Álvarez Berbesí, Director del periódico "Contrapunteo" de Yopal, Casanare, y el segundo al doctor Luis Reinaldo Escalante Peñaranda.

En la primera comunicación el doctor Mejía Díaz se refiere a la publicación de un artículo relacionado con la reciente aparición del libro "Chinácota 1932 - 2000 Fin de Milenio", de don Manuel Waldo Carrero, y le informa que el Centro de Historia, en atención a la importancia de la obra, ha recibido como Miembro Correspondiente al señor Carrero Becerra. Igualmente, reconoce las inclinaciones intelectuales del Coronel Álvarez Berbesí y lo invita a visitar la Institución.

En la segunda comunicación, el doctor Mejía Díaz se refiere a la obra del doctor Escalante Peñaranda, "El Viaje Mental de Don Cristóbal Colón 500 Años Después", y le manifiesta que "su lectura es un espectacular paseo entre la literatura, la historia, la fantasía y la naturaleza".

3. Informe de Tesorería

El señor Tesorero del Centro de Historia, académico Germán Cruz, presentó el balance de tesorería y ofreció amplias explicaciones sobre ingresos y gastos de la Institución. Copia del balance se agrega al Acta.

Terminada la intervención de don Germán Cruz, el señor Presidente recordó a los miembros el procedimiento establecido por los Estatutos para el ordenamiento de gastos. Sólo el Presidente tiene facultades para ordenar la adquisición de elementos y el pago de servicios. Para efectuar un gasto, la Tesorería debe contar previamente con la autorización de Presidencia y la revisión del Fiscal.

4. Informe de Fiscalía

El académico Manuel Waldo Carrero manifestó que había encontrado satisfactorio el informe del Tesorero.

Dada la circunstancia de su residencia en Cúcuta, a continuación solicitó la designación de un nuevo Fiscal. La Presidencia propuso el nombre del académico Alberto Rodríguez para atender esta responsabilidad y así fue aprobado por los asistentes.

5. Proposiciones

El Presidente del Centro de Historia toma la palabra para presentar como candidato a Miembro Correspondiente al Licenciado Reinaldo Pabón Jáuregui y solicita, a continuación, la lectura de su Hoja de Vida.

El señor Pabón es un profesional egresado de la Universidad Francisco de Paula Santander con el título de Licenciado Educación Básica con Énfasis en Ciencias Sociales. Ha realizado, igualmente, estudios no formales en Dinámica de Grupo, Metodología de la Formación, Psicología de la Formación, Ayudas Didácticas, Técnicas de la Comunicación y Ética. Ha desempeñado importantes cargos en el Colegio San Luis Gonzaga de Chinácota, entre ellos el de Bibliotecario y ha estado vinculado como tutor a la Universidad Francisco de Paula Santander.

Conocidas las calidades académicas y las inquietudes intelectuales del candidato, el señor Presidente somete a consideración de los asistentes la aceptación del señor Pabón Jáuregui como nuevo Miembro Correspondiente. Los Miembros del Centro de Historia aprueban la proposición por unanimidad.

Comisiones:

1. Provincia de Ricaurte

Con el fin de establecer las razones que dieron origen al nombre de la Provincia de Ricaurte, el señor Presidente designó una comisión, integrada por los académicos Manuel Waldo Carrero, Alberto Rodríguez y Guido Pérez Arévalo.

Don Manuel Waldo Carrero manifiesta que la creación de la Provincia coincidió con la conmemoración del Centenario de la muerte de Ricaurte en San Mateo.

2. Conmemoración de la firma del Tratado de Paz de Chinácota

El doctor Mejía Díaz anuncia la designación de una comisión preparatoria de la conmemoración del Tratado de Paz de Chinácota y manifiesta que las gestiones adelantadas por el académico Jorge Muñoz Jaime corresponden a su iniciativa personal y que, en consecuencia, el Centro de Historia no asumirá la responsabilidad de los actos en las magnitudes previstas. No duda de la trascendencia del Tratado, pero hace énfasis en la necesidad de continuar las gestiones dentro de las justas proporciones.

A la una de la tarde terminó la Sesión Ordinaria.

MARIO MEJÍA DÍAZ GUIDO PÉREZ ARÉVALO
Presidente Secretario (E)